OBOWIĄZEK INFORMACYJNY BLUM POLSKA SP. Z O.O.

1. Blum Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Jasinie, ul. Poznańska 16, 62-020 Swarzędz, KRS: 0000085986 (akta rejestrowe przechowuje: Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), kapitał zakładowy: 26.000.000,00 zł, NIP: 779-00-16-601, REGON: 632058208 (dalej Blum) będzie administratorem danych osobowych, które zostaną zamieszczone w ankiecie dla dostawców.

2. Blum będzie przetwarzał dane dostawcy zawarte w tej ankiecie, w tym dane kontaktowe, w celu ustalania warunków umów z dostawcą, weryfikacji dostawcy, a także dla potrzeb związanych z obroną przed roszczeniami lub ich dochodzeniem. Cele te znajdują uzasadnienie w następujących przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO):

a. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – cele dotyczące przygotowania i wykonywania umów;

b. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – cele wynikające z przepisów podatkowych oraz o rachunkowości;

c. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes prawny Blum związany z zawieraniem lub wykonywaniem umów oraz z obroną przed roszczeniami lub ich dochodzeniem.

3. Dane osoby wypełniającej ankietę (imię i nazwisko) będą przetwarzane przez Blum dla potrzeb związanych z obroną przed roszczeniami lub ich dochodzeniem (w razie sporu co do treści uzgodnionych warunków współpracy Blum chce móc wykazać, z kim ze strony dostawcy uzgadniał warunki współpracy) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania współpracy Blum z dostawcą, a potem konieczne dane będą przetwarzane jeszcze przez czas określony odpowiednio w przepisach podatkowych, przepisach o rachunkowości, w przepisach prawa cywilnego lub przepisach o postępowaniu cywilnym (do chwili wygaśnięcia ewentualnych roszczeń wobec Blum lub przysługujących Blum, a w razie zaistnienia w tym zakresie sporu – do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia tego sporu).

5. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi nawiązanie lub kontynuację współpracy z dostawcą.

6. Dane osobowe zawarte w ankiecie zwrotu zostaną lub mogą zostać przekazane dostawcom usług administracyjnych, informatycznych lub organizacyjnych oraz usług prawnych i doradczych, z których Blum korzysta w związku z prowadzeniem działalności, np. kancelariom prawnym i podatkowym, firmom kurierskim, operatorom pocztowym na zasadzie powierzenia lub udostępnienia danych, w tym spółce Julius Blum GmbH adres: Industriestraße 1, 6973 Höchst, Austria, która zapewnia organizację i funkcjonowanie serwisu zapewniającego przetwarzanie udostępnionych danych osobowych (Julius Blum GmbH jako spółka prawa austriackiego jest zobowiązania do stosowania RODO).

7. Osoba, której dane zamieszczono w ankiecie ma prawo do:

a. żądania od Blum dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

b. żądania od Blum sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

c. żądania od Blum usunięcia swoich danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,

d. żądania od Blum ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,

f. przenoszenia swoich danych osobowych,

g. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe na stronie urzędu pod adresem www.uodo.gov.pl) w przypadku, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Uprawnienia, określone w pkt 7 lit. a-f, można zrealizować kontaktując się z Blum pisemnie pod adresem: wskazanym w punkcie 1 powyżej lub elektronicznie pod adresem: rodo.pl@blum.com (z dopiskiem „Ochrona Danych Osobowych”).

9. Jeżeli zamieszcza Pani/Pan w ankiecie dane, które nie są Pani/Pana danymi osobowymi, musi Pani/Pan uzyskać zgodę tej osoby na umieszczenie jej danych w tym ankiecie i przekazać tej osobie tę informację.