Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz danych kontaktowych

1. Administratorem danych osobowych oraz danych kontaktowych, które zostały podanej w formularzu na odwrocie tego dokumentu jest Blum Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Jasinie, ul. Poznańska 16, 62-020 Swarzędz, KRS: 0000085986 (akta rejestrowe przechowuje: Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), kapitał zakładowy: 26.000.000,00 zł, NIP: 779-00-16-601, REGON: 632058208 (dalej: Blum Polska).

2. Blum Polska będzie przetwarzał Pana/Pani dane osobowe oraz podane dane kontaktowe:

a. za Pani/Pana zgodą dla celów marketingowych związanych promowaniem produktów i usług marki Blum - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), ale również, w zakresie marketingu własnego oraz weryfikacji podmiotów działających na rynku okuć meblowych oraz w branży meblarskiej na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Blum Polska (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Cele marketingowe obejmują także przeprowadzanie badań rynku towarów lub usług znajdujących się naszej w ofercie,

b. za Pani/Pana zgodą dla celów prowadzenia marketingu bezpośredniego związanych promowaniem produktów i usług marki Blum lub naszej działalności, w tym badań rynku towarów lub usług znajdujących się w ofercie, w tym – zgodnie z zakresem udzielonej zgody – poprzez wysyłanie wiadomości e-mail, smsów, mmsów lub nawiązywanie połączeń telefonicznych,

c. dla celów udostępniania Pani/Panu danych i informacji dotyczących bieżących stosunków gospodarczych między Blum Polska i podmiotu wskazanego w formularzu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Blum Polska (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

d. w celu wykonania umowy zawartej z Panią/Panem, jeżeli jest lub będzie Pani/Pan stroną takiej umowy - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

e. w celu wykonania przez Blum Polska określonych w prawie obowiązków dokumentowania umów, ich wykonania oraz rozliczeń, w tym dla potrzeb prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowych - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dotyczy to sytuacji, w której Pani/Pan jest osobą, która kontaktuje się z Blum Polska w sprawach bieżących spraw związanych z umowami, np. prowadzi korespondencję lub wystawia faktury lub jest Pani/Pan osobą umocowaną do reprezentowania naszego kontrahenta,

f. dla celów związanych z ochroną interesu prawnego Blum Polska, co oznacza np. weryfikację kontrahenta, sporządzanie dokumentów w toku realizacji umowy, rozliczanie wykonania Umowy lub prowadzenie korespondencji, a także dochodzenie roszczeń, obronę przed roszczeniami oraz wykazywanie wykonania obowiązków związanych z przetwarzaniem danych oraz cele archiwizacyjne związanych wszystkimi innymi wymienionymi celami – w ramach prawnie uzasadnionego interesu Blum Polska zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO.

3. Jeżeli Pani/Pana dane są dostępne powszechnie, w tym w publicznych rejestrach, Blum Polska dysponuje nimi z tych źródeł.

4. Podanie przez Panią/Pana danych zawartych w formularzu jest dobrowolne. Jeżeli jednak Pani/Pan nie udzieli zgody lub ją wycofa, Blum Polska nie będzie mógł przekazywać Pani/Panu informacji marketingowych o produktach lub usługach marki Blum, a w sytuacji wskazanej w punkcie 2d tej informacji - nie pozwoli na zawarcie lub wykonanie umowy.

5. Pani/Pana dane osobowe oraz dane kontaktowe, na których przetwarzanie Blum Polska otrzymał Pana/Pani wymaganą prawem zgodę, będą przetwarzane do czasu jej wycofania. Jeżeli jednak podmiot wskazany w formularzu poinformuje Blum, że cofnął Pani/Panu uprawnienia do dostępu do informacji, które go dotyczą, Pani/Pana dane nie będą już przetwarzane w celu udostępniania informacji dotyczących bieżących stosunków gospodarczych Blum Polska i tego podmiotu.

6. Nawet gdy cofnie Pani/Pan udzieloną zgodę, zgłosi sprzeciw lub zażąda usunięcia danych, Pani/Pana dane będą przetwarzane w zakresie koniecznym dla celów związanych z ochroną interesu prawnego Blum Polska (o czym piszemy w punkcie 2f) lub wykonania prawnych obowiązków (punkt 2e) – w każdym wypadku przez czas określony w odpowiednich przepisach w przepisach prawa (np. do wygaśnięcia obowiązków lub ewentualnych roszczeń lub odpowiedzialności, do upływu wymaganego czasu archiwizacji dokumentów).  W każdym wypadku czas przetwarzania danych wyznacza najdłuższy termin wynikający z obowiązujących przepisów. Cofnięcie zgody, nie wyłączy prawa Blum Polska także do przetwarzania danych w celach określonych w punktach 2a, 2b w zakresie uzasadnionym prawnym interesem Blum Polska; nie powoduje też wcześniejszego przetwarzania danych za bezprawne.

7. Blum Polska może przekazać Pani/Pana dane osobowe dostawcom usług pocztowych, administracyjnych, informatycznych lub organizacyjnych, usług prawnych i doradczych, z których korzysta, np. kancelariom prawnym i podatkowym, dostawcom usług badawczych lub marketinfgowych, firmom audytorskim, kurierskim, operatorom pocztowym, w tym spółce Julius Blum GmbH adres: Industriestraße 1, 6973 Höchst, Austria, która zapewnia organizację i funkcjonowanie serwisu zapewniającego przetwarzanie udostępnionych danych osobowych (Julius Blum GmbH jako spółka prawa austriackiego jest zobowiązania do stosowania RODO). Przekazanie to nastąpi na zasadzie powierzenia lub udostępnienia danych.

8. Ma Pani/Pan prawo do:

a. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Blum Polska,

b. cofnięcia zgody na kierowanie do Pani/Pana informacji o charakterze marketingu bezpośredniego za pośrednictwem odpowiednio poczty e-mail, smsów, mmsów lub połączeń telefonicznych,

c. żądania od Blum Polska usunięcia Pani/Pana danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,

d. żądania od Blum Polska dostępu do Pani/Pana danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

e. żądania od Blum Polska sprostowania (poprawiania) Pani/Pana danych osobowych,

f. żądania od Blum Polska ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,

g. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,

h. przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,

i. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe na stronie urzędu pod adresem www.uodo.gov.pl) w przypadku, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Jeżeli Pani/Pan chce skorzystać z uprawnień opisanych w pkt 6 lit. a-h powyżej, proszę skontaktować się z Blum Polska pisemnie pod adresem: wskazanym w punkcie 1 powyżej lub elektronicznie pod adresem:  rodo.pl@blum.com  (zawsze dopiskiem na kopercie lub w tytule wiadomości: „Ochrona Danych Osobowych”).