Integrity Line

Serdecznie witamy w Blum Integrity Line. To miejsce, gdzie możesz zgłosić nam nieprawidłowości. Na tej stronie dowiesz się, na co trzeba zwrócić uwagę w związku ze zgłoszeniami oraz czego mogą one dotyczyć. Prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi punktami.

1. O co chodzi?

Przyjmowanie i późniejsze badanie zgłoszeń jest dla nas jako przedsiębiorstwa okazją do weryfikacji naszych działań, wytycznych i procesów oraz ich konsekwentnej optymalizacji. Zgłaszanie nieprawidłowości daje nam możliwość wykrycia na odpowiednio wczesnym etapie zagrożeń, takich jak ewentualna utrata dobrego wizerunku i ich eliminacji.

Pragniemy wzmacniać w naszym przedsiębiorstwie chęć prawidłowego postępowania i jednocześnie umożliwiać zgłaszanie ewentualnych nieprawidłowości w prosty sposób. Co do zasady oczekujemy, że ewentualne nieprawidłowe postawy czy naruszenia będą omawiane w bezpośredniej rozmowie. W ten sposób przypadkowe lub niezamierzone zawinienie może zostać sprawnie i prosto powstrzymane oraz wyeliminowane w przyszłości.

Jeżeli w indywidualnym przypadku bezpośrednia rozmowa nie będzie wskazana, do dyspozycji masz Blum Integrity Line, czyli system zgłaszania nieprawidłowości.

2. Jakie domniemane naruszenia lub utrudnienia możesz zgłaszać?

  • Zgłoszenia, które obejmują zakres przedmiotowy Ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14.06.2024r. (Dz. U.2024.928) czyli działania lub zaniechania niezgodne z prawem albo mające na celu obejście prawa i dotyczą między innymi ochrony środowiska, bezpieczeństwa i zgodności produktów, usług finansowych, ochrony prywatności i danych osobowych, itd.
  • Zgłoszenia, które wynikają z Kodeksu Postępowania Blum

3. Jakie informacje powinienem/powinnam przekazać?

  • Przedstawienie okoliczności: Co konkretnie się wydarzyło?
  • Jakie osoby są zaangażowane lub jakich osób to dotyczy? (Imię i nazwisko, liczba itd.)
  • Gdzie doszło do zdarzenia? (Spółka, zakład, dział itd.)
  • Kiedy doszło do zdarzenia? (Data/okres, godzina)
  • Jak doszło do zdarzenia? Czy zdarzenie jeszcze trwa?
  • Jakie działania natychmiastowe zostały podjęte?
  • Czy istnieją dowody na potwierdzenie? (Zdjęcia, filmy, dokumenty, świadkowie)

4. W jakiej formie można dokonywać zgłoszeń przez Integrity Line?

Możesz podać swoje dane kontaktowe lub dokonać zgłoszenia anonimowo. Zgłoszenia mogą być dokonywane wyłącznie w języku polskim. Informacje zwrotne są przekazywane w języku, który został użyty przez Ciebie jako osobę zgłaszającą. Zgłoszenia dokonane w innych językach nie będą rozpatrywane.

5. Co dzieje się ze zgłoszeniami, dokonanymi w ramach Blum Integrity Line?

Jeśli chcesz dokonać zgłoszenia, musisz uzupełnić formularz cyfrowy, który jest „rejestrowany” elektronicznie. Wszystkie zgłoszenia są zbierane centralnie i w poufności badane przez osoby odpowiedzialne za Blum Integrity Line. Osoby te są zobowiązane.

  • ocenić okoliczności w celu poprawy wewnętrznych procesów i przekazać informacje dalej do właściwych obszarów,
  • poważnie potraktować wszelkie podejrzenia i zbadać je niezwłocznie oraz skutecznie,
  • obiektywnie i bez uprzedzeń ocenić okoliczności faktyczne,
  • przedsięwziąć odpowiednie środki naprawcze i zaproponować kierownictwu sankcje, jeżeli oskarżenia się potwierdzą,
  • udokumentować wszystkie informacje związane z danym przypadkiem wraz z jego rozstrzygnięciem.

Jeśli podałeś(-łaś) swoje dane w zgłoszeniu, informację zwrotną otrzymasz bezpośrednio na maila. Jeżeli zgłoszenie będzie anonimowe, otrzymasz kod, za pomocą którego zalogujesz się na tym portalu do swojej osobistej skrytki pocztowej, gdzie odbierzesz wiadomości i będziesz mógł/mogła dodać nowe informacje.

Otrzymujesz bezpośrednie potwierdzenie wpłynięcia nowego zgłoszenia. Pytania zwrotne możesz kierować mailowo lub za pomocą osobistej skrytki pocztowej. Po maksymalnie trzech miesiącach otrzymasz jako osoba zgłaszająca informację o tym, jakie działania następcze zaplanowano, zrealizowano lub z jakiego powodu zgłoszenie nie jest dalej procedowane.

Jeżeli nie chcesz, żeby później się z Tobą kontaktowano, zaznacz to w swoim zgłoszeniu.

W zależności od sprawy zgłoszenia mogą być przekierowywane w ramach przedsiębiorstwa do dalszego rozpatrzenia.

6. W jakich przypadkach podlegam ochronie jako osoba zgłaszająca?

To, czy jako osoba zgłaszająca podlegasz ochronie na mocy Ustawy o ochronie sygnalistów, jest uzależnione od:

  • powiązania z naszym przedsiębiorstwem (jesteś pracownikiem; pracownikiem tymczasowym; osobą świadczącą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej; przedsiębiorcą; prokurentem; osobą świadczącą pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy; stażystą; wolontariuszem; praktykantem; kandydatem do pracy),
  • rodzaju zgłoszenia- temat zgłoszenia musi dotyczyć spraw z katalogu Ustawy o ochronie Sygnalistów oraz zgłoszenia naruszenia Kodeksu Postępowania Blum,
  • zgłoszenia dokonanego w dobrej wierze, a także czy informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa i czy zgłoszenie stanowi informację o naruszeniu prawa.
    Jeśli spełnione są wszystkie przesłanki dla ochrony osób zgłaszających, jako osoba zgłaszająca jesteś chroniony (-a) przed działaniami odwetowymi, takimi jak np. odmowia nawiązania stosunku pracy, wypowiedzenie lub rozwiązanie bez wypowiedzenia stosunku pracy, obniżenie wysokości wynagrodzenia za pracę, wstrzymanie awansu albo pominięcie przy awansowaniu, przeniesienie na niższe stanowisko pracy, negatywna ocena pracy, itp. Zawsze gwarantujemy ochronę Twojej tożsamości jako osoby zgłaszającej oraz ochronę tożsamości osób, których dotyczy zgłoszenie.

7. Inne możliwości dokonywania zgłoszeń

Preferujemy osobistą rozmowę i chcielibyśmy zaoferować Ci możliwość osobistego skontaktowania się z nami w sprawie Twoich obaw. Potrzebę osobistego spotkania możesz zgłosić do nas na adres: sygnalista@blum.com
Oprócz możliwości przekazywania informacji wewnętrznie, masz możliwość przekazania informacji w trybie zewnętrznym.
W Polsce zgłoszenia zewnętrzne przyjmowane są przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny.

Monitorowanie zgłoszenia

Wprowadź w tym miejscu swój kod zgłoszenia: