Adatvédelmi nyilatkozat

IV. Adatkezelési tevékenységünk bemutatása

Egy esetleges szerződés megkötését megelőzően személyes adatait kizárólag az Ön, mint érintett kérésére történő lépések megtételének teljesítésével összefüggésben, kapcsolat létrehozása előkésztése, szerződés teljesítése, továbbá termékeink/szolgáltatásaink bemutatása, egyedi ajánlataink megismertetése, valamint szolgáltatásainkkal kapcsolatos közvetlen visszajelzések összegyűjtése érdekében kezeljük.

 

1. Kapcsolatfelvétellel és szerződés előkészítésével összefüggő adatkezelés

Amennyiben Ön a Társaság tevékenységével és / vagy szolgáltatásaival összefüggő kérdéssel keres meg bennünket a Társaságunk valamely elérhetőségén, valamint egy esetleges partneri együttműködés céljából veszi fel a kapcsolatot Társaságunkkal, úgy a kérdések megválaszolásához és / vagy a szerződéses kapcsolat előkészítéséhez szükséges adatait rögzítjük. Ez esetben az Ön kifejezett hozzájárulása nem szükséges.

Milyen adatokat kezelünk?
A Társaságunk a kapcsolatfelvétel során az Ön nevét, e-mail címét és telefonszámát rögzíti. Hasonlóképpen egy esetleges szerződés előkészítése során is az Ön nevének, e-mai címének és telefonszámának rögzítésére kerül sor.
Ezen adatok felvételére abból a célból kerül sor, hogy az esetleges kérdéseket meg tudjuk válaszolni, továbbá, hogy a kapcsolatot fel tudjuk venni Önnek.
Adatkezelésünk szerződésünk a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont].
Adatait papír alapon és / vagy elektronikus állományként alapon tároljuk.
Adatkezelésünkkel minden magánszemély, egyénivállalkozó érdeklődő és/vagy ügyfelünk, érintett.
Adatait – amennyiben a szerződés létrejön - a szerződéses kapcsolat során kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges mértékben kezeljük, a szerződés teljesítését követően a szerződésből fakadó igények kötelmi jogi elévüléséig (5 évig) tároljuk. Amennyiben nem jön létre szerződés úgy a kapcsolatfelvétel lezárultáig, de legkésőbb a megkeresés megválaszolásáig kezeljük.
A szerződésben közölt adatai megismerésére kizárólag Társaságunk ügyvezetői, a szerződés teljesítése során közreműködő ügyintéző munkatársaink jogosultak.
A rendelkezésünkre bocsátott adatait, amennyiben nem jön létre szerződés, úgy adatfeldolgozónak nem továbbítjuk.

2. Kapcsolattartói adatokkal összefüggő adatkezelés

Társaságunk a partnereivel fennálló üzleti együttműködés és szerződéses jogviszonyaival összefüggésben rendelkezik és rendelkezhet olyan adatokkal, amelyek személyes adatnak minősülnek. Ezen személyes adatok kezelése a közöttünk fennálló üzleti kapcsolat fenntartásához szükséges lehet (például kapcsolattartó adatainak és elérhetőségének kezelése).

Milyen adatokat kezelünk?

• A kapcsolattartó magánszemély neve, telefonszáma, e-mail címe.

• Adatkezelésünk célja szerződés létesítése, teljesítése, megszüntetése, tájékoztatási kötelezettségek teljesítése, kapcsolattartás a szerződés teljesítésével összefüggésben.

• Adatkezelésünk a szerződés teljesítéséhez szükséges. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja] A szerződés teljesítését, továbbá bármely ok miatt történő megszűnését követően a további adatkezelésünket a Társaságunk jogos érdeke indokolja. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja]. Jogos érdekünkként a szerződésből származó igények megalapozottságának vagy megalapozatlanságának bizonyítását jelöljük meg.

• Adatait a szerződés formájának megfelelően papír/elektronikus állományként alapon tároljuk.

• Adatkezelésünkkel minden kapcsolattartóként megjelölt magánszemély érintett.

• Adatait a szerződéses kapcsolat során kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges mértékben kezeljük, a szerződés teljesítését / megszűnését követően a szerződésből fakadó igények kötelmi jogi elévüléséig (5 évig) tároljuk.

• A szerződésben közölt kapcsolattartói adatok megismerésére kizárólag Társaságunk ügyvezetői, a szerződés teljesítése során közreműködő ügyintéző munkatársaink, továbbá a Társaság könyvelési és számviteli feladatait ellátó munkatársa(i) jogosultak.

• A szerződések útján rendelkezésünkre bocsátott adatok, ide értve a kapcsolattartói adatokat is a BLUM cégcsoport vállalatirányítási rendszerén keresztül a Társaság tulajdonosának, a Julius Blum GmbH-nak (székhely: AT-6973 Höchst, Industriestrasse 1, Ausztria, nyilvántartási száma: FN62067a), vállalatcsoporton belül továbbításra kerülhet. A BLUM cégcsoport tagjai és a Társaságunk tulajdonosa a vállalatirányítási rendszerben rögzített adatokat megismerheti. Az adatkezelésünk jogalapját a Társaság jogos érdeke indokolja üzleti és adminisztratív kötelezettségének teljesítésével összefüggésben. A Társaság a BLUM cégcsoport vállalatirányítási rendszerét köteles használni. A Társaság tulajdonosának történő adattovábbítást az Infotv. 8. § (4) bekezdés alapján úgy kell tekinteni, mintha Magyarország területén belüli adattovábbításra kerülne sor.

• A szerződésben rendelkezésünkre bocsátott adatait Társaságunkkal együttműködő adatfeldolgozók részére is továbbításra kerülhet:
  

  • Express One Hungary Kft. (székhely: 1239 Budapest, Európa utca 12., cégjegyzékszám: 01-09-980899, kapcsolat: https:/​/​expressone.hu/​e-​ugyfelszolgalat/​feladom-​a-​csomagom. A Társaságunk részére fuvarozást végez, külön szerződés alapján. A szerződésben szereplő kapcsolattartói adatok megismerésére jogosult.

  • Englmayer Hungária Kft. (székhely:2051 Biatorbágy, Tormásrét utca 16., cégjegyzékszám: 13-09-104044, kapcsolat: https:/​/​www.englmayer.at. A Társaságunk részére fuvarozást végez, külön szerződés alapján. A szerződésben szereplő kapcsolattartói adatok megismerésére jogosult.

 

3. Ügyfelek személyes adataival összefüggő adatkezelés

Amennyiben Ön termékeinket és / vagy szolgáltatásunkat magánszemélyként vagy egyéni vállalkozóként rendeli meg, mind a szerződéskötés mind szolgáltatásunk teljesítése, valamint Áfa tv. szerinti számla-kibocsátási kötelezettségünk teljesítése érdekében rögzítjük adatait. A szerződésben megadott adatokat kizárólag fenti kötelezettségeink teljesítése érdekében kezeljük. Ez esetben az Ön kifejezett hozzájárulása nem szükséges.

Milyen adatokat kezelünk?

• Alapvetően a szerződéses kapcsolat létesítéséhez, a szerződés teljesítéséhez, és szükség esetén a szerződés megszüntetéséhez szükséges adatokat, különösen a megrendelő neve, lakóhelye, kézbesítési címe, telefonszáma, e-mail címe

• Adatkezelésünk célja szerződéses kapcsolat létesítése, teljesítése, megszüntetése, az Áfa tv. 159. § szerinti számla-kibocsátási kötelezettség teljesítése.

• Adatkezelésünk szerződésünk teljesítéséhez valamint jogszabályi kötelezettségünk teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és c) pontja].

• Adatait a szerződés formájának megfelelően papír/elektronikus állományként alapon tároljuk.

• Adatkezelésünkkel minden egyéni vállalkozó és / vagy magánszemély ügyfelünk érintett.

• Adatait a szerződéses kapcsolat során kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges mértékben kezeljük, a szerződés teljesítését követően a szerződésből fakadó igények kötelmi jogi elévüléséig (5 évig) tároljuk.

• A szerződésben közölt adatai megismerésére kizárólag Társaságunk ügyvezetői, a szerződés teljesítése során közreműködő ügyintéző munkatársaink, továbbá a Társaság könyvelési, számviteli feladatait ellátó munkatársa(i) jogosultak.

• A szerződések útján rendelkezésünkre bocsátott adatok a BLUM cégcsoport vállalatirányítási rendszerén keresztül a Társaság tulajdonosának, a Julius Blum GmbH-nak (székhely: AT-6973 Höchst, Industriestrasse 1, Ausztria, nyilvántartási száma: FN62067a), vállalatcsoporton belül továbbításra kerülhet. A BLUM cégcsoport tagjai és a Társaságunk tulajdonosa a vállalatirányítási rendszerben rögzített adatokat megismerheti. Az adatkezelésünk jogalapját a Társaság jogos érdeke indokolja üzleti és adminisztratív kötelezettségének teljesítésével összefüggésben. A Társaság a BLUM cégcsoport vállalatirányítási rendszerét köteles használni. A Társaság tulajdonosának történő adattovábbítást az Infotv. 8. § (4) bekezdés alapján úgy kell tekinteni, mintha Magyarország területén belüli adattovábbításra kerülne sor.

• A szerződésben rendelkezésünkre bocsátott adatait Társaságunkkal együttműködő adatfeldolgozók részére is továbbításra kerülhet:

  • Express One Hungary Kft. (székhely: 1239 Budapest, Európa utca 12., cégjegyzékszám: 01-09-980899, kapcsolat: https:/​/​expressone.hu/​e-​ugyfelszolgalat/​feladom-​a-​csomagom/​ A Társaságunk részére fuvarozást végez, külön szerződés alapján. A szerződésben szereplő kapcsolattartói adatok megismerésére jogosult.

  • Englmayer Hungária Kft. (székhely:2051 Biatorbágy, Tormásrét utca 16., cégjegyzékszám: 13-09-104044, kapcsolat: https:/​/​www.englmayer.at. A Társaságunk részére fuvarozást végez, külön szerződés alapján. A szerződésben szereplő kapcsolattartói adatok megismerésére jogosult.

  • Vision Marketing Kft. (székhely: székhelye: MAGYARORSZÁG, 2360 Gyál, Balassa János utca 18. A. ép. cégjegyzékszám: 13-09-223709; adószám: 32128806-2-13; képviseli: Huszár Marcell ügyvezető) A Társaságunk részére reklámügynökségi tevékenységet végez, külön szerződés alapján. A szerződésben szereplő kapcsolattartói adatok megismerésére jogosult

 

V. Az Ön jogai és azok érvényesítése

Tájékoztatáshoz való jog
Ön minden adatkezelés tekintetében jogosult arra, hogy Társaságunk tömören, átlátható, érthető módon és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva tájékoztatást nyújtson Önnek adatkezelési tevékenységéről.

Hozzáférés joga
Társaságunk az Ön kérésére tájékoztatást nyújt valamennyi Önnel kapcsolatosan kezelt adatokról. A tájékoztatás megadása előtt kötelesek vagyunk ellenőrzi az Ön személyazonosságát.

Helyesbítéshez való jog
Társaságunk indokolatlan késedelem nélkül köteles helyesbíteni az Önnel kapcsolatosan kezelt bármely adatot, amennyiben az az Ön tényleges adatától eltér.

Törléshez (elfeledtetéshez) való jog
Társaságunk köteles indokolatlan késedelem nélkül törölni az Önre vonatkozó személyes adatokat, ha:

• a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat eredetileg gyűjtöttük;

• b) Ön visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésünknek nincs más jogalapja;

• c) Ön tiltakozik az adatkezelés ellen,

• d) személyes adatai jogellenesen kerültek kezelésre;

• e) a személyes adatokat a Vállalkozásunkra alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

Tiltakozás
Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak közhatalmi jogosítványon alapuló vagy jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Tiltakozása (kérelme) esetén személyes adatait nem kezeljük tovább, kivéve, ha bizonyítható, hogy az adatkezelésünket olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Adathordozhatósághoz való jog
Ön kérheti, hogy az Ön általunk kezelt személyes adatait a Társaság az Ön rendelkezésére bocsássa tagolt, mások által is felhasználható, technikai berendezéssel olvasható formában, továbbá jogosult arra is, hogy az Ön által rendelkezésre bocsátott adatokat Ön közvetlenül vagy a Társaság útján egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

Panasztételi jog
Önnek bármely sérelmes adatkezelés esetén joga van panasz benyújtására Társaságunkhoz és / vagy az illetékes hatósághoz. Társaságunk mindent megtesz annak érdekében, hogy panasza haladéktalanul megfelelő elbírálásban részesüljön. Ugyanakkor Önnek jogában áll a Társaságunk Önt érintő adatkezelési tevékenységével összefüggésben panaszt benyújtani az adatvédelmi hatósághoz az alábbi elérhetőségein:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. tel. +36 1 3911 400
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu,
levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9 .
Weboldal: http:/​/​www.naih.hu/​
Az érintett jogok gyakorlásához kapcsolódó panaszok vizsgálatáról az alábbi linken olvashat: https:/​/​www.naih.hu/​panaszuegyintezes-​rendje.html

VI. Adatbiztonsági rendelkezések
Társaságunk garantálja az Ön adatainak bizalmasságát, sérthetetlenségét és rendelkezésre állását. Ennek során személyes adatait zárható iratszekrényben vagy jelszóval védett elektronikus állományban tároljuk. Elektronikus állományban tárolt adatai esetében hozzáférés (adatlekérdezés) időpontját és az adatlekérdező személyét minden esetben rögzítjük (naplózzuk).

VII. Az adatkezelési tájékoztató módosítása
Társaságunk fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatóban foglaltakat szükség esetén módosítsa. A módosítást követően a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt tájékoztatót haladéktalanul közöljük Önnel.